公文寫(xiě)作規(guī)范與方法

  培訓(xùn)講師:姬瑞環(huán)

講師背景:
姬瑞環(huán)個(gè)人簡(jiǎn)介男,1958年9月生于北京,中共黨員。中國(guó)高教學(xué)會(huì)秘書(shū)學(xué)專業(yè)委員會(huì)理事國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格鑒定專家委員會(huì)委員中央辦公廳電子科技學(xué)院教授,秘書(shū)學(xué)科帶頭人。1997年度榮獲北京市優(yōu)秀教師稱號(hào)。研究方向:秘書(shū)學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、公務(wù)員制度、口才 詳細(xì)>>

姬瑞環(huán)
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公文寫(xiě)作規(guī)范與方法


 

引言:

企業(yè)形象建設(shè),

不僅依賴企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,

更離不開(kāi)企業(yè)的軟實(shí)力建設(shè)。

管理隊(duì)伍的辦公能力,

是構(gòu)成企業(yè)軟實(shí)力的重要基礎(chǔ)因素。


 

**單元  認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作基本規(guī)范

一、認(rèn)識(shí)公文

(一)公文基本含義

公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過(guò)程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書(shū)面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。

案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書(shū)等) 

(二)熟悉公文的特征

1.鮮明的政治性;

2.法定作者制發(fā);

3.法定知名和現(xiàn)行效用;  

4.規(guī)范體式與處理程序。

(三)了解公文的功能

1.指導(dǎo)工作;

2.規(guī)范行為;

3.信息聯(lián)絡(luò);

4.宣傳教育;

5.憑證依據(jù)。 

(四)明確公文格式規(guī)范:(GB/T9704-1999)

眉首:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí);發(fā)文字號(hào);密級(jí)與保密期限;緩急時(shí)限;簽發(fā)人標(biāo)識(shí);份號(hào)。 

主體:標(biāo)題;主送機(jī)關(guān);正文;附件;生效標(biāo)識(shí);成文日期;附注。

版記:主題詞;抄送機(jī)關(guān);印發(fā)說(shuō)明。

標(biāo)題案例互動(dòng)分析

格式案例互動(dòng)分析

(五)通用公文種類(根據(jù)《辦法》規(guī)定) 

1.命令(企業(yè)不用) 

2.決定 

3.公告(企業(yè)基本不用) 

4.通告 

5.通知 

6.通報(bào) 

7.議案(企業(yè)不用) 

8.報(bào)告

9.請(qǐng)示

10.批復(fù)

11.意見(jiàn)

12.函

13.會(huì)議紀(jì)要

(六)選擇文種的依據(jù) 

1.發(fā)文目的 

2.發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍 

3.收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系 

4.國(guó)家法規(guī)規(guī)定 

文種案例互動(dòng)分析

(七)其他類型公文

事務(wù)文種

會(huì)議文種

商務(wù)文種

禮儀文種

案例演示

二、認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作

(一)認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作的主要特點(diǎn)(規(guī)范性強(qiáng))

目的……

內(nèi)容……

格式……

表達(dá)……

時(shí)限……

案例分析

(二)明確公文寫(xiě)作的基本要求

思想內(nèi)容……

語(yǔ)言表達(dá)……

篇章結(jié)構(gòu)……

案例分析

(三)遵循公文寫(xiě)作的基本步驟

1.準(zhǔn)備階段

思想準(zhǔn)確……

材料準(zhǔn)備……

方案準(zhǔn)備……

2.正式起草階段

標(biāo)題

首尾

主體結(jié)構(gòu)

表達(dá)規(guī)范

3.加工修改階段

范圍

步驟

方法

文稿修改案例、互動(dòng)分析


 

第二單元  常用公文起草方法(重點(diǎn)部分)

(說(shuō)明:這一部分可以根據(jù)培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)或內(nèi)容要求,進(jìn)行選擇)


 

一、怎樣起草請(qǐng)示(側(cè)重:思維模式)

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

二、怎樣起草工作報(bào)告、安全匯報(bào)材料(側(cè)重:總分結(jié)構(gòu),角度轉(zhuǎn)換)

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

三、怎樣起草批復(fù)(側(cè)重:語(yǔ)言規(guī)格)

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

四、怎樣起草通知(側(cè)重:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、結(jié)構(gòu))

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改;導(dǎo)語(yǔ)、標(biāo)題訓(xùn)練

五、怎樣起草通報(bào)(側(cè)重:表達(dá)形式與思維模式)

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改、構(gòu)思訓(xùn)練

六、怎樣起草安全信息、情況簡(jiǎn)報(bào)等(側(cè)重:簡(jiǎn)明扼要)

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改;導(dǎo)語(yǔ)、標(biāo)題訓(xùn)練

七、怎樣起草會(huì)議紀(jì)要(側(cè)重:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

八、怎樣起草公函(側(cè)重:語(yǔ)言禮貌規(guī)格)

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

九、怎樣起草決定(側(cè)重結(jié)構(gòu)形式講授)

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

十、怎樣起草計(jì)劃(側(cè)重主體表述方式)

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

十一、怎樣起草工作總結(jié)(側(cè)重規(guī)律性與主體表述方式講授)

規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

十二、怎樣起草調(diào)研報(bào)告

調(diào)查報(bào)告起草規(guī)范與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

十三、怎樣起草商務(wù)文書(shū)

常用商務(wù)信函起草規(guī)范(以共性為主,適當(dāng)選擇文種)

案例分析與修改

常用商務(wù)禮儀文書(shū)起草規(guī)范(以共性為主,適當(dāng)選擇文種)

案例分析與修改

十四、怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話

常用領(lǐng)導(dǎo)講話起草規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)

案例分析與修改

領(lǐng)導(dǎo)講話種類眾多,可作為一類講授共性要求,也可以具體講授某幾種講話稿的寫(xiě)作要領(lǐng)。


 

第三講  領(lǐng)會(huì)公文寫(xiě)作基本規(guī)律(提高途徑)

(這一部分相當(dāng)重要,是提高寫(xiě)作水平的深層次要求。)


 

n 領(lǐng)會(huì)意圖

n 換位思考

n 思維方式

n 角色定位

n 邏輯要求

n 錘煉基本功

n 三種關(guān)系


 

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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