管理就是提前把事情復雜化

 作者:潘文富    517


 

在商業(yè)領域,多數(shù)老板們是不屑于談管理的(經(jīng)營,市值,發(fā)展才是大家關心的)。尤其是小老板,認為這管理就是沒事找事,幾句話說明白的事情,非要搞出一堆規(guī)章制度出來;或是把簡單的事情復雜化,管理過多甚至會搞死公司的;或是覺得公司做大了才需要管理,現(xiàn)在生意小就用不著了。

還有些老板們也認為這管理的最高境界就是不需要管理,大家都能高度自覺,自動自發(fā),達到無為而治的境界。當然了,這樣高素養(yǎng)的員工比較少,工作事務的推進也很難說都是順風順水的,一旦出事,老板又開始抱怨人心不古,計劃沒有變化快,生意難做,世道艱難~~~~。

管理的是事,但事都是人做的,所以,管理的核心還是針對人。首先就得要保持客觀理性的看待人,別搞極端化,也就是別把人想的太好(這往往就是搞無為而治),也別把人想的太壞(這又要搞嚴格的無死角全面管理)。

現(xiàn)實一點來說,在工作中,員工有三個基本規(guī)律:

1.惰性,能偷懶或占便宜,或是能推卸責任時,絕不放過。

2.偽裝性,表面的態(tài)度和實質的行為也許不會是一回事,甚至會在不同的人面前有不同的表現(xiàn)。

3.情緒多變,時而激動奮進,時而消極萎靡,甚至能出現(xiàn)一天幾變,持續(xù)亢奮是神經(jīng)病,持續(xù)萎靡估計早就被干掉了。

管理的核心就是針對人,基于人的這些基本規(guī)律以及所帶來的的變化,管理體系就必須要能包納人與事的各種變化,乃至是復雜化。而且得要提前做好相關的應對措施。簡而言之,管理工作,就是提前把事情復雜化。

雖然大家都不想把事情復雜化,但人與事都不是自己能完全控制的,外部客觀因素總量要遠遠大于自身的主觀因素,所以,不能把事情簡單化,更不能存有僥幸心理。當然,單純的抱怨也沒什么用,而是客觀理性看待,尤其要考慮到這幾點:

1.不能對員工的簡單化定位

不能簡單認為員工來上班就是為了份工作,工作就是為了掙錢,也許還有其他目的,也許目的還會發(fā)生變化。

2.不能過于拔高員工

不能假定員工的素質一定良好,能力一定到位,狀態(tài)一定穩(wěn)定。即便當前狀態(tài)良好,也不見得會一直持續(xù)下去的,尤其是親屬型員工,前后期的變化會非常大。

3.假定執(zhí)行人員的低能化

諸如腦子不清楚,底子薄弱,理解能力有限等等,對應就要將相關工作的執(zhí)行方法和流程進行拆解和細節(jié)化,完整呈現(xiàn),傳輸?shù)轿?,反復培訓?/p>

4.每個人的最大破壞能力

事情都是人搞砸的,無論是有意還是無意,得要提前推算每個員工對公司的最大破壞能力,殺人放火都要提前考慮進去。

5.各項工作的推進變異

工作事務在推進過程中,可能會出現(xiàn)的各類問題、各種變異、卡滯點、風險點、可能會被牽連到的因素等等,先都羅列出來。

6.預防或是應對措施

問題肯定是要出現(xiàn)的,要么提前預防,要么事后解決,在問題還沒有發(fā)生之前來想這些,腦子要清醒的多,也能考慮的更周全。

7.低概率的問題也要提前列出

不能因為某些問題的出現(xiàn)概率很低就不做預防和處理措施,在方案層面,多一點準備總沒壞事,屆時用不到?jīng)]關系,萬一出現(xiàn)問題了卻沒有準備好處理方案,才是麻煩。

8.工作進程的透明化

別簡單把工作任務直接丟給員工,然后就干等著員工來交結果,不能假定員工一定能搞定工作。而是要將員工處理工作事務的進程進行透明化呈現(xiàn)。每一天,每件事,每個進度都要完整的透明化呈現(xiàn),以便可及時發(fā)現(xiàn)偏差和問題。

大家都想簡單化,輕輕松松就把事辦了把錢賺了,但是,只有提前做到足夠的復雜化,才有后面的簡單化。


潘文富
潘文富潘文富,管理資源網(wǎng)專欄人物,經(jīng)銷商課題研究者 國資委商業(yè)技能鑒定中心《經(jīng)銷商管理師》《賣場管理師》職業(yè)標準起草人 《經(jīng)銷商經(jīng)管技術交流》雜志主編
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