《集團(tuán)企業(yè)合同管理風(fēng)險防控》

集團(tuán)企業(yè)合同管理風(fēng)險防控

課程背景：
　　法律風(fēng)險防范涉及到企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略發(fā)展的各個方面。法律風(fēng)險一旦發(fā)生，企
業(yè)自身難以掌控，往往帶來相當(dāng)嚴(yán)重的后果，有時甚至是顛覆性的災(zāi)難。所以說，建立
健全法律風(fēng)險防范機(jī)制，是加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管理最基本的要求。
合同是企業(yè)經(jīng)營的直接體現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營中必然會簽署大量的合同，用以規(guī)范雙方當(dāng)事
人的權(quán)利和義務(wù)，保障彼此的利益。從最近公司的幾起法律糾紛來看，無一例外都是由
于合同的簽訂和履行的不規(guī)范所造成的，可以說，目前，合同風(fēng)險是是我們公司甚至中
國企業(yè)最大的法律風(fēng)險。特別是集團(tuán)企業(yè)的合同管理問題更為突出，涉及到項目公司（
子公司）合同立項、簽約、履約等問題，同時，也包括母公司對子公司、項目公司的合
同管控，以及以主營業(yè)務(wù)為線條的合同管控流程。合同管理一旦失去科學(xué)的指導(dǎo)和規(guī)范
的運行，將必然導(dǎo)致合同風(fēng)險加大，企業(yè)成本失控等惡劣影響。
為了幫助企業(yè)建立和完善相關(guān)合同管控制度，提升合同管理人員、業(yè)務(wù)人員以及履行監(jiān)
管人員相關(guān)實操技能，研發(fā)本課程。

課程收益：
1.幫助完善企業(yè)管理制度的整體意識，預(yù)防風(fēng)險發(fā)生
2.讓學(xué)員了解企業(yè)簽訂合同的相關(guān)法律法規(guī)
3.讓學(xué)員認(rèn)識到企業(yè)在簽訂合同過程中可能存在的法律風(fēng)險
4.了解合同簽訂前、簽訂過程、以及履約過程的常見法律風(fēng)險
5.通過案例教學(xué)，讓學(xué)員掌握風(fēng)險的防范和化解技巧，以實際運用于企業(yè)合同的處理
6.使企業(yè)的合同審查與制定更為規(guī)范和完善，減少爭議的發(fā)生。

課程時間：1-2天，6小時/天
授課對象：企業(yè)主、管理人員、業(yè)務(wù)人員
授課方式：講解+問答+案例

課程大綱
第一講：合同管理常見問題與有效應(yīng)對
一、常見問題梳理
1. 合同簽訂前的準(zhǔn)備工作做的不夠
1）簽約主體不明
2）?代理人權(quán)限范圍不清
3）資信情況與履約能力
4）談判準(zhǔn)備不足
2. 合同簽訂與履行監(jiān)控不完善
1）反舞弊（獨立性）
2）?簽約銜接（商務(wù)條件對接）
3）履約銜接（合同交底）
4）執(zhí)行督促（相互督促）
3. 企業(yè)制度不完善
1）健全審批流程與權(quán)限制度
2）?專人授權(quán)簽約代表
3）合同經(jīng)法務(wù)部審核
4. 必要的程序（如是否要召開董事會、股東大會等）
二、有效合同管理
1. 合同管理的內(nèi)容
1）合同管理的過程：洽談、草擬、簽訂、生效、執(zhí)行、失效
2）?供應(yīng)商分類：區(qū)別供應(yīng)商，區(qū)別簽約投入
3）合同定性：不同的合同性質(zhì)決定不同的制度選擇
4）簽約組織設(shè)置：分工明確，流程制度化
5）合同執(zhí)行：再好的合同，沒有好的執(zhí)行，等于零

第二講：知名集團(tuán)企業(yè)（上市公司）合同管理精髓分析
一、華潤集團(tuán)合同管理特點
1. 推廣范本
1）專業(yè)合同的范本化
2）?約束合同談判變數(shù)
3）經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)
4）降低合同風(fēng)險
2. 三級審核
1）總部——大區(qū)（利潤中心）——城市公司
2）分層級界定審批權(quán)限
3）上級復(fù)審制
3. 專業(yè)垂直監(jiān)管
1）法律崗
2）審計崗
3）財務(wù)崗
4）專項檢查權(quán)
4. 合同編碼
1）公司代碼-部門代碼-類別代碼-年份+合同序號
CRL - LD - LC - 12003
華潤置地 - 法律部 - 勞動合同-2012年第3份
二、佳兆業(yè)集團(tuán)合同管理特點
1. 法務(wù)合約中心
1）法律意見
2）?多項集權(quán)
（審核權(quán)、用印權(quán)、檢查權(quán)、知情權(quán)、對外聯(lián)絡(luò)權(quán)、訴訟代理權(quán)）
3）三層法律專崗
（總監(jiān)——經(jīng)理——主管、專員）
2. 配套制度
1）法律事務(wù)登記制
2）法律事務(wù)研討制
3）法律事務(wù)匯報制
4）法律事務(wù)移交制
5）法律事務(wù)問責(zé)制
3. 合作入圍
1）非招標(biāo)綜合評定三家合作入圍
2）招標(biāo)的規(guī)范合作入圍
三、華為合同管理
1. 強(qiáng)大法務(wù)部
1）法務(wù)部的主管CEO
2）?設(shè)各子公司對接人
3）三大主營業(yè)務(wù)有分支法務(wù)部
4）降低合同風(fēng)險
2. 信奉流程管理
1）所有常用合同皆有模板
2）?每份合同均有評審流程
3）模板優(yōu)化有管理流程
4）解除合同有管理流程
5）特殊事項例外處理流程

第三講：合同簽訂時的風(fēng)險與防控
一、合同成立、生效與效力持續(xù)
1）要約與承諾
2）?附條件生效與解除
3）附期限生效與終止
4）法定解除、約定解除
5）?不可抗力
二、合同條款中應(yīng)注意哪些規(guī)范？
1. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款
1）國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
2）?約定標(biāo)準(zhǔn)
3）樣品標(biāo)準(zhǔn)
2. 交付方式條款
1）不動產(chǎn)交付
2）?動產(chǎn)交付
3）運輸中貨物交付
4）第三方交付
5）?占有改定
3. 付款條款
1）付款條件約定
2）?付款節(jié)點設(shè)置
3）付款流程
4）付款抗辯
4. 定金條款
法律小常識：訂金與定金的區(qū)分
5. 風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款
1）風(fēng)險轉(zhuǎn)移重要性
2）?風(fēng)險轉(zhuǎn)移分界點
3）不同情形下的風(fēng)險轉(zhuǎn)移
4）所有權(quán)保留與風(fēng)險轉(zhuǎn)移
6. 驗收條款
1）外觀驗收
2）?開箱驗收
3）出廠檢驗
4）安裝驗收
5）?單機(jī)調(diào)試驗收
6）聯(lián)動驗收
5）?最終驗收
7. 違約責(zé)任條款
1）一般違約與重大違約的區(qū)分
2）?根本違約界定
3）法定解除權(quán)與約定解除權(quán)
4）違約金的設(shè)定與減少抗辯
8. 爭議管轄條款
1）約定管轄與專屬管轄
2）?訴訟與仲裁
3）管轄的沖突
三、簽訂時的幾個小細(xì)節(jié)：（根據(jù)現(xiàn)場氣氛，問答后總結(jié)亦可）
1.
合作方應(yīng)加蓋其單位的公章，合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托
書。
2. 加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。
3. 合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。
4. 取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

第三講：合同履行中的風(fēng)險與防控
一、企業(yè)內(nèi)部合同履行流程：
一般而言，企業(yè)內(nèi)部合同履行流程應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)以下職能：
1）信息傳遞、整理職能
2）合同履行監(jiān)督檢查職能
3）合同資料的保管職能
4）部門協(xié)調(diào)職能
二、證據(jù)保存制度
1. 妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄
1）合同的原件保管不但是合同的履行的必要條件，更是企業(yè)日后索賠的最直接最有力的
原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會使企業(yè)索賠面臨非常被動的局面，甚至?xí)?br /> 導(dǎo)致無法進(jìn)行索賠。?
2）實務(wù)中，有些合同中會涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對這些合同的保管，格外顯得
重要，建議可由簽訂了保密協(xié)議的人員負(fù)責(zé)保管，尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、
工程施工合同、房屋買賣合同等，這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于合同內(nèi)容指向
的物體本身的使用年限。
2. 涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集
盡量長時間的保存在郵箱服務(wù)器中，取證時可由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印，制作成公證
書。
3. 涉及往來傳真件必須及時復(fù)印加以保存
結(jié)語：法律風(fēng)險和防控體系建設(shè)，任重而道遠(yuǎn)

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