中小企業(yè)拿什么擺脫信息孤島
作者:項立剛 283
“對于電話會議市場而言,目前最需要滿足的需求的在于中小企業(yè)而這也是微軟與Google關注的焦點。”相關專家表示。
有與沒有
資料顯示,為了實現(xiàn)溝通效率,避免信息失真,電話會議市場近年來迅速興起,在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用。與傳統(tǒng)會議相比較,具有會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點。但在國內最大的電話會議企業(yè)全時的相關專家看來,在日趨激烈的市場競爭中,傳統(tǒng)運營商的電話會議模式已經讓中小企業(yè)不堪重負,尤其是高昂的通話與硬件成本,使得電話會議在中小企業(yè)的應用受到限制。而在另一層面,軟件產品雖價格低廉但通話質量難以保障,對于企業(yè)的溝通將會產生不利影響。
類似的困境已經得到證實,近日,國內最大的“管理+IT”綜合服務機構AMT咨詢發(fā)布的首份《中小企業(yè)通信需求報告》(以下簡稱《報告》)顯示,目前國內中小企業(yè)電話或視頻會議的使用率達到84%,位居第一位。其次,企業(yè)郵箱作為商務交流的主要工具,使用率也高達80%。即時通信的使用率也達到了61%。另外還有不到5%的企業(yè)使用過協(xié)同辦公系統(tǒng)。數(shù)據(jù)還算讓人欣慰,看來國內中小企業(yè)用戶對于企業(yè)通信工具的接受程度較高,對于目前市場上的主流通信工具都有所涉及,電話或視頻會議更成為中小企業(yè)信息化建設的首選。
但在另外一個層面,報告同時披露,我國中小企業(yè)由于觀念落后、管理不當和缺乏專業(yè)知識等因素,每天損失高達13億。由于通信不暢,中小企業(yè)已經逐漸形成一座無形的孤島,使自身發(fā)展舉步維艱。不少中小企業(yè)在談及電話會議時,普遍反映電話會議話費資費高,前期用于購買硬件配置投入大、申請繁瑣、操作不便捷等問題,更不能做到電話會議隨時隨地想開就開,這些都成為了企業(yè)的難言之隱。
在全時的相關專家看來,用了卻沒有用好成為困擾中小企業(yè)電話會議需求的最大障礙。
云計算解決問題
從反面來看,困境的出現(xiàn)意味著解決困境的服務也將隨之產生。正是由于中小企業(yè)通信遭遇的種種困境,各類服務商都推出了針對性的解決方案。但是在另一層面,過于復雜的產品使得中小企業(yè)IT人員無從選擇。
據(jù)AMT報告顯示,企業(yè)中不同角色對于企業(yè)通信產品的需求也有差別。例如,企業(yè)決策層對于效率和信息安全性最為看重;IT部門主管則更關心通信工具的安全穩(wěn)定性;而企業(yè)一般員工則希望通信工具能夠最大限度提到工作效率,并擁有更多增值功能。總之,能提高工作效率、安全穩(wěn)定、功能豐富、專業(yè)品牌的通信工具,更為中小企業(yè)所看重。
著名通信行業(yè)專家、北京郵電大學教授宋俊德曾指出,中小企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)信息化發(fā)展階段,制定信息化的進程,同時服務商可以給中小企業(yè)提供應用平臺,使中小企業(yè)不再花費很大的投入購買各種軟硬件產品來搭建整個信息系統(tǒng),就可以享受企業(yè)信息化帶來的管理成本降低、業(yè)務效率提高、快速響應市場等積極的回報。
全時相關專家認為,針對中小企業(yè)特殊的需求背景,綜合來看-全球品牌網-,云計算將會成為更適合中小企業(yè)的電話會議模式,相對于自行運營和托管等其他交付模式,“云”服務效率更高、靈活性更強,對中小企業(yè)更為適合,尤其是其成本低廉,能夠如同水電一樣隨時取用的優(yōu)勢對于中小企業(yè)更為適合。
基于此,全時推出了“云會議”產品,成為中國IT業(yè)熱議云計算兩年多來,為數(shù)不多的兼具商業(yè)價值和商務價值的云計算商務服務應用。尤為值得一提的則是其中實現(xiàn)了VOIP與PSTN的無縫融合,徹底解決語音通話經常遇到的延遲、雜音、斷音等現(xiàn)象,確保了PSTN與VOIP語音傳輸?shù)耐?。這使得全時云會議走出封閉的會議室,實現(xiàn)了移動互聯(lián)網時代的隨時隨地,兼顧了成本與效率的雙重考驗。

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