締造廠商之間的專業(yè)客情

 作者:魏慶    256

“企業(yè)的一些促銷方案的(非機密)制定和執(zhí)行一定要讓經銷商參與,最好是引導經銷商說出其實我們早已制定好的市場方案來(如鋪市、規(guī)范二批價格、切入商超渠道等)。經銷商‘自己執(zhí)行制定的市場方案’,自然會多些積極主動,少些抱怨。”
  何為客情?廠商之間的感情?
  差矣!
  客情中有一定的感情成分,但它決不能靠感情來維系。
  以專業(yè)技巧,協調廠商之間的關系,引導客戶的各種資源向有利于廠方市場成長的方向發(fā)展,同時向客戶提供科學完善的服務,最終實現廠商雙贏。在此過程中逐步形成客戶對廠方的信任、好感;對產品的經銷信心和忠誠度以及對企業(yè)的歸屬感,是謂專業(yè)客情。
選擇經銷商要知面知心
  要締造與經銷商的專業(yè)客情,首先應該依循策略性的思考方式,建立經銷商篩選標準,尋找好的合作伙伴,盡可能避免日后的種種不快,避免廠家與經銷商同床異夢、貌合神離的無奈。
  很多企業(yè)在選擇經銷商的時候惟一的標準是對方夠不夠大,有沒有錢,能不能一次進幾車貨并且付現款,這是從純貿易角度出發(fā)的想法。做市場畢竟不是做貿易,單次成交的順利并不意味著產品在當地被認可、市場在健康成長??蛻魧嵙Υ_實很重要,但只需與廠家授權的銷售區(qū)域匹配就可以了。需知越是大的經銷商越不容易掌控。
  合作意愿應該作為選擇經銷商的基本條件,不管對方條件再優(yōu)秀,如果他對你的品牌不能產生認同,就不可能全情投入,更不可能對你的產品有忠誠度。如同結婚找對象,財大氣粗的不一定合適,要緊的是他到底愛不愛你。
  行銷意識和管理能力也是選擇經銷商必須考慮的因素,近10年在日用品市場上見到太多的“大戶”(起家早,資金雄厚)一天天變小,而有的“小戶”(起家晚,資金較薄弱)一天天變大,差別只有一個———“意識”不同:是坐在家里擺起大戶的架子等生意,只給大客戶送貨,對小客戶的訂單不屑一顧?還是走出門去,拜訪下線客戶,編織自己的營銷網絡?市場游戲規(guī)則已變,“坐商”已經不能適應市場發(fā)展的要求。廠商要想擁有健康的市場覆蓋率和強有力的市場掌控力,“行商”才是最佳拍檔。
  最重要的還是經銷商的道德品質,在同行中的口碑,在曾經或現在合作的廠家業(yè)代中的口碑。對于有劣跡(如侵吞貨款、惡意沖貨、侵吞促銷資源)的客戶,堅決不能接受。
政策制定的精準明晰
  經銷商政策是經銷商與廠方之間的經銷契約,事關根本利益;授信是經銷商最期望得到的廠方支持,此文就這兩大敏感問題做以示例、分析。
一、經銷商授權
  •包括授權經銷/分銷的區(qū)域:是否獨家經銷、廠家是否保留增設經銷戶或直營的權力。
  •授權的有效期限:不同市場、不同客戶、不同期限(一般以3個月至一年為限)。

  •經銷商的基本義務:包括付款方式、銷量任務、必須保持的庫存數,乃至該區(qū)域的鋪貨率、開戶數等要求。
  •經銷商獎勵政策:細分產品、品項、數量、坎級注明返利額度(參考競品情況,考慮自身利潤和防止砸價沖貨現象發(fā)生)。
  注明返利形式———現返/月返/年返/返實物/返現金/返產品/返產品時是否計入該經銷商的銷量。
  注明返利結算日期———盡快結算。返利發(fā)放的拖延不但會造成客戶抱怨,影響經銷商信心,而且可能造成亂賬,導致嚴重客情危機。
  注明違約條件———以量化方式寫明對砸價、沖貨、銷量任務未完成或其他指標不能合格處以何種返利和扣罰比例。

二、信用管理政策
  •如何評估經銷商信用。
  •信用審批授權權限:誰來提報、各級主管的審批金額限制、誰來最后核準。
  •客戶信用的清晰描述、信用額度、信用期限。
  •財務結算把關:1.財務部對銷售部的整體授信額度把關;2.設置信用審核員,隨時檢查被授信客戶是否超限;3.一旦出現超限,馬上停止供貨,追討賬款,不允許任何人(包括銷售經理)講情;4.對應收款部分的賠償、付息等做出明確的規(guī)定;5.明確的業(yè)務記錄,每月月底向客戶對賬;6.對出現超期付款的客戶馬上進行信用額度降級乃至取消。
建立對話平臺
  通路受阻,好的建議不能上行,抱怨得不到解決,對于企業(yè)來說等于白白浪費了最好的信息采集系統,對于客情建設來講,這些負面情緒一天天積累起來,最終可能導致失望乃至分道揚鑣。
  定期拜訪經銷商,召開經銷商大會,定期與經銷商電話、信函、E-mail聯系,舉行建議有獎活動,企業(yè)不但獲得了極有價值的市場資訊,而且能了解經銷商想要什么,對市場開拓、與經銷商的客情溝通、網絡建設都大有好處。
  沒錯,經銷商有他自己的立場,他們的話未必句句中肯,句句可信,但銷售經理應該擔負起識真辨假的責任,對別有用心的要求可以作為教材警示業(yè)務人員注意。對建設性的意見要積極采納,表示感謝,對沒什么意義的“廢話”也要表示認真聽取。
  這樣做,經銷商至少會感到你沒有漠視他。
銷售有量也要有質
  不少企業(yè)采取坎級返利的政策,鼓勵經銷商銷量的提升,疏于對銷量質量(是否真的在本地消化、有否砸價拋貨、鋪貨率如何等等)的管理,結果使經銷戶一開始競爭就沒有處于同一起跑線上,大戶銷量越大,接貨成本越低,越容易出貨;小戶銷量小,接貨成本就高,價格戰(zhàn)中更不占有利條件。惡性循環(huán),最后獲得獎勵的往往就是砸價沖貨、沖銷量的罪魁禍首,誠實經營的客戶卻得不到獎勵。不但助長了市場操作的歪風,而且傷害了大多數客戶的感情!
  一些外企在銷售政策的制定上,執(zhí)行過程管理,既約束、牽制經銷商注重市場培養(yǎng),又避免了大戶現象出現,值得借鑒,此處示例如下:
一、返利組成
  •每銷售一箱獎勵0.3元,準期付款再獎0.3元,專銷(不經銷指定競品)再獎0.3元;
  •發(fā)現砸價、沖貨、付款不準時、違反專銷約定第一次扣0.1元/箱,第二次扣0.3元/箱,第三次扣0.5元/箱。
二、獎勵組成
  積分制:年銷量任務完成積5分;
  指定下轄外埠區(qū)域開戶率達80%以上積2分;
  大賣場供貨及陳列合格80%以上積1分;
  鋪貨率抽查合格積2分;
  根據不同分值設定不同獎勵(注:年銷量任務是根據不同區(qū)域具體制定的)。
  通過以上示例可以看到該公司大小客戶處于同一起跑線上。注重對鋪貨率、大賣場的市場占有率、物流(外埠開戶)、專銷等過程指標約束,有效控制市場秩序。經銷商不怕銷量小,只要努力(做好過程指標)就可以得到回報,心存叵測者也會有所忌憚。
經銷商之間的利益平衡
  廠家為達到市場精耕,提升市場占有率的目的,會逐漸增設經銷商,密集分銷??蛻粼O多了,互相搶奪市場資源會引發(fā)很多矛盾。———砸價、互相攻擊、挖角,最后三個和尚沒水喝,大家都憋了一肚子火,全往廠家身上撒。
  作為經銷商的共同上線———廠家,能否協調經銷商的利益,往往決定著能否擁有客戶的滿意度,否則就可能成為眾矢之的,豬八戒照鏡子里外不是人。
  1.首先廠家進行市調,列出重點客戶名單,如:賣場、超市、二批名單;
  2.通過走訪售點負責人了解售點進貨來源,了解幾位經銷商目前各自的固定下線客戶名單;
  3.請經銷商座談客戶及區(qū)域的分配問題,或干脆分產品經銷。
  如:甲經銷商經營A品項,乙經銷商經營B品項;或給甲乙經銷商各分配一定量的重點客戶(綜合考慮經銷商實力、原有固定交易關系及相互均衡因素)。
  4.一番討論爭執(zhí)以后,分配結果出臺,請各方簽字確認;
  5.簽協議,經銷商各自向下線客戶供貨,并保證供貨持續(xù)和陳列效果。如果一旦某經銷商市場跟進不力,下線客戶出現斷貨現象,廠方馬上予以警告,第二次出現則廠方出人出車出促銷費協助另一經銷商把貨鋪進去,使該售點成為另一經銷商的下線;
  6.規(guī)定陳列方式,廠方業(yè)代定期檢查,對表現合格的經銷商及其業(yè)務人員給予一定獎勵。如果連續(xù)檢查不合格,除了扣除獎勵外,還要考慮縮小這個經銷商的設定區(qū)域。

 締造 廠商 之間 專業(yè)

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